Foxit eSign Enterprise

Foxit eSign Enterprise : la révolution des signatures numériques

Bienvenue dans l'ère numérique où la paperasse appartient au passé ! Avec Foxit eSign Enterprise, le fabricant Foxit a développé un outil puissant qui fait passer l'ensemble du processus de signature de ton entreprise à un niveau supérieur. Mais qu'est-ce qui rend Foxit eSign Enterprise si spécial ? Jetons un coup d'œil de plus près.Foxit eSign Enterprise est une solution complète de signatures électroniques spécialement conçue pour les entreprises. Ce logiciel te permet de signer électroniquement des documents et de les gérer rapidement et en toute sécurité. Plus besoin d'attendre le facteur ou de remplir des montagnes de paperasse - c'est simple, efficace et juridiquement sûr.

Pourquoi les signatures numériques ?

• Vitesse : les documents peuvent être signés en quelques secondes.
• Sécurité : les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et infalsifiables.
• Rentabilité : plus de dépenses de papier, d'impression et d'affranchissement.
• Respect de l'environnement : réduit la consommation de papier et protège l'environnement.

Aperçu des fonctions

• Préparer des documents, des contrats, des formulaires, des modèles et plus encore
• Envoyer des documents de n'importe où en quelques secondes
• Signer des contrats et remplir des documents
• Intégration de Foxit eSign dans des apps ou des sites web
• Gestion des documents signés, des processus de travail et des rapports
• Enregistrement des documents signés
• Améliorer la sécurité des documents
• Respecter les réglementations du secteur
• Utiliser des signatures légalement valables pratiquement partout
• Partager des modèles de documents et collaborer en équipe

Préparer des documents, des contrats, des formulaires, des modèles et plus encore

Avec Foxit eSign, tu peux créer rapidement et facilement des documents et des contrats en quelques minutes, en téléchargeant tes fichiers et en ajoutant des champs de signature. Simplifie encore plus le processus de création de documents en enregistrant des modèles pour une utilisation plus rapide ou en utilisant l'un des modèles prédéfinis de Foxit eSign.

Envoyer des documents de n'importe où en quelques secondes

En quelques clics, tu peux envoyer et recevoir des documents de n'importe où dans le monde et avec pratiquement n'importe quel Dispositif. De plus, les expéditeurs peuvent surveiller l'ensemble du processus de signature pour s'assurer qu'il est terminé à temps grâce à notre audit détaillé.

Signer des contrats et remplir des documents

Signer n'a jamais été aussi simple et précis qu'avec Foxit eSign. Tu peux facilement signer des documents et des contrats depuis n'importe quel endroit et recevoir un certificat final. Personnalise ta signature en utilisant une signature dactylographiée, une image enregistrée ou un dessin de ta signature. Tu recevras en retour des documents PDF remplis et signés, des documents Word et bien plus encore en quelques minutes.

Intégration de Foxit eSign dans des apps ou des sites web

Intégrer les fonctions eSign rapidement et facilement dans tes apps ou sites web. Les utilisateurs peuvent facilement créer des champs de formulaire et de signature, envoyer des accords, les signer, les suivre et les enregistrer. Connecte Foxit eSign à Zapier pour automatiser et personnaliser l'eSigning via des milliers d'apps, dont Gmail, HubSpot, Slack, Zoho et plus encore.

Gestion des documents signés, des flux de travail et des rapports

Foxit eSign a été spécialement conçu pour la gestion des documents signés et la gestion des processus de travail complexes qui les accompagnent souvent. En utilisant des rappels, en définissant des ordres de signature et en utilisant des rapports détaillés, il est facile de gérer la finalisation des documents de A à Z pour les documents PDF signés, les documents Word et les autres documents.

Enregistrement des documents signés

Une fois les documents signés, tu peux les enregistrer facilement et en toute sécurité dans tes dossiers Foxit eSign et les étiqueter pour y accéder plus tard, ou les télécharger sur ton ordinateur ou ton Dispositif pour les enregistrer localement ou les télécharger sur des options de stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox.

Améliorer la sécurité des documents

La sécurité des documents est la priorité de Foxit eSign. Avec des fonctions comme l'authentification à deux facteurs (2FA), des contrôles de visibilité intuitifs et bien plus encore, les utilisateurs ont la possibilité de prendre le contrôle de la sécurité de leurs documents.

Respecter les réglementations sectorielles

Pour de nombreuses entreprises, le respect des dispositions légales et des exigences spécifiques au secteur est indispensable lors de la signature électronique de documents numériques. Foxit eSign répond non seulement à toutes les exigences de l'UETA et de l'ESIGN, mais prend également en charge la conformité avec le 21 CFR Part 11, la FINRA et plus encore.

Utiliser des signatures légalement valables pratiquement partout

Les signatures électroniques de Foxit eSign sont juridiquement contraignantes, fiables et peuvent être utilisées en toute confiance pour effectuer des transactions commerciales, pour mettre en place des processus de donation pour les organisations à but non lucratif et par les départements des ressources humaines pour saisir les formulaires importants des employés, sans avoir à se soucier de savoir si elles tiendront devant un tribunal.

Partager les modèles de documents et collaborer en équipe

Lorsque plusieurs signataires sont impliqués ou que différents membres de l'équipe et départements travaillent sur un document, les outils de signature optimisés et collaboratifs sont un must. Le partage de modèles PDF, l'envoi de documents par e-mail et la vérification du processus de signature sont possibles via une interface conviviale et intuitive.

Les avantages de Foxit eSign Enterprise

Facilité d'utilisation

L'une des caractéristiques les plus remarquables de Foxit eSign Enterprise est sa facilité d'utilisation. L'interface utilisateur intuitive facilite le téléchargement, la signature et l'envoi de documents. Même les utilisateurs sans connaissances techniques préalables peuvent utiliser le logiciel sans problème.

Intégrations et compatibilité

Foxit comprend que les entreprises utilisent des systèmes et des solutions logicielles déjà existants. C'est pourquoi Foxit eSign Enterprise est conçu pour s'intégrer de manière transparente dans tes flux de travail existants. Il est compatible avec les plateformes courantes comme Microsoft Office, Google Drive et bien d'autres.

Les normes de sécurité les plus élevées

La sécurité est la première priorité des signatures numériques. Foxit eSign Enterprise utilise des technologies de cryptage avancées pour garantir que tes documents et signatures sont toujours protégés. De plus, toutes les actions sont enregistrées afin que tu puisses savoir à tout moment qui a signé quoi et quand.

Flexibilité et évolutivité

Que tu sois une petite entreprise ou une grande société, Foxit eSign Enterprise évolue avec toi. La solution est évolutive et peut être adaptée aux besoins de ton entreprise. Et le meilleur dans tout ça ? Tu peux acheter Foxit eSign Enterprise et commencer tout de suite !

Comment fonctionne Foxit eSign Enterprise

Instructions pas à pas

1. Télécharger le document : Sélectionne le document à signer et télécharge-le dans le logiciel.
2. Ajouter des destinataires : Ajoute les adresses e-mail des personnes qui doivent signer le document.
3. Définir les champs de signature : place les champs de signature aux endroits souhaités dans le document.
4. Envoyer le document : Envoie le document aux destinataires. Ceux-ci reçoivent un e-mail avec un lien vers la signature.
5. Suivre la signature : Suivre la progression du processus de signature en temps réel.

Quand il s'agit de révolutionner le processus de signature, Foxit eSign Enterprise est la solution ultime. Avec sa facilité d'utilisation, ses normes de sécurité élevées et son intégration transparente dans les systèmes existants, c'est le choix parfait pour les entreprises de toutes tailles. N'hésite plus et achète Foxit eSign Enterprise dès aujourd'hui pour profiter des avantages de ce logiciel innovant !