Kofax PaperPort 14.7 Professional

Kofax PaperPort 14.7 Professional est une solution de productivité intelligente qui permet de numériser, de gérer, de rechercher, d'assembler et de partager du papier, des documents professionnels et des photos. PaperPort Professional permet d'accéder à tout moment et de n'importe où aux documents dans le cloud.

Les principales caractéristiques de performance :    Travailler de manière plus organisée et trouver en un clin d'œil des fichiers, des documents papier et des photos
    Enregistrer et partager des documents sur le réseau, dans Microsoft® SharePoint® ou dans le cloud
    Accéder à tout moment et de partout à tes fichiers avec l'iPhone®, iPad® ou Android™
    Scanner sans effort depuis n'importe quel Dispositif
    Créer et éditer des fichiers PDF 100% conformes aux normes
    Les données de tes documents sont réutilisables grâce à des fonctions OCR sophistiquées

Gérer tes documents comme tu le souhaites
Avec PaperPort, tu peux scanner des documents papier, créer des fichiers PDF et afficher, éditer et convertir des fichiers sur ton PC. PaperPort Anywhere, inclus gratuitement, donne également accès aux fichiers via les applications compatibles avec les navigateurs Mobile Dispositifs : iPhone®, iPad® et Android™.

Réduire les déchets de papier, économiser de l'énergie
PaperPort est une solution verte. Utilise-le pour numériser, convertir, gérer, réutiliser et distribuer des documents PDF dans toute l'entreprise. PaperPort te rend indépendant des imprimantes, des fax et des services de messagerie. Fini les méthodes qui nuisent à l'environnement et à ton bilan.

Créer et combiner des fichiers PDF
Avec PDF Create, transforme les fichiers de n'importe quelle application en fichiers PDF standard ou combine plusieurs fichiers et formats en un seul fichier PDF.

Protéger les documents importants
Sécurise les informations confidentielles et assure la conformité avec les exigences légales de protection des données. Avec les fonctions professionnelles de sécurité PDF de PaperPort, comme la protection par mot de passe et le cryptage, tu peux définir qui a accès à chaque document et qui peut y apporter des modifications.

Remplissage rapide et propre de formulaires
La fonction FormTyper de PaperPort convertit automatiquement et précisément les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques d'aspect professionnel que tu peux remplir à l'écran, enregistrer au format PDF et envoyer par e-mail. FormTyper reconnaît les cases à cocher et permet d'adapter les différents attributs du formulaire. Tu peux ensuite apposer ta signature numérisée à l'aide d'un tampon.

Trouver des informations du premier coup
Tu peux maintenant créer des PDF interrogeables à partir de fichiers numériques et de documents papier numérisés. Il suffit de saisir le terme de recherche dans le moteur de recherche du bureau de Windows® ou Google® et tu sauras immédiatement où se trouve le fichier en question.

Fonctionne avec ton scanner
Avec PaperPort, les imprimantes tout-en-un, les scanners Mobile et les scanners de bureau fonctionnent plus rapidement, plus facilement et mieux.

Saisie de données en déplacement
Pas de scanner à des kilomètres à la ronde ? Pas de problème. Photographie simplement le document avec ton appareil photo numérique et télécharge-le dans PaperPort Anywhere ou un autre service cloud. Les documents photographiés peuvent aussi être facilement convertis en texte modifiable.

Du multifonction directement au destinataire
Ton investissement dans des multifonctions en réseau est vraiment rentable avec PaperPort. Avec la fonction DesktopDelivery de PaperPort, tu apportes des montagnes de papier directement sur chaque ordinateur de bureau du réseau.
 

Fonctions supplémentaires de la version professionnelle (par rapport à la version standard) :

• Inclus PDF Create - création et sécurité PDF pour les plus hautes exigences
• Assistant d'enregistrement avec aperçu du scan
• Nombre illimité de profils de scan
• Indexation tout-en-un selon le calendrier
• Documents couleur scannés hautement compressés
• Numérisation avec des appareils multifonctions et distribution de documents
• Bureau partagé et signets de l'espace de travail
• Support des processus de travail OmniPage (OmniPage requis)
• Connexion Microsoft® SharePoint®
• Numérisation, gestion des dossiers et des fichiers en réseau

Configuration système requise :

• Ordinateur avec processeur compatible Intel Pentium ou plus récent
• 1 GO DE RAM
• 700 Mo d'espace libre sur le disque dur pour les fichiers d'application.
• résolution d'écran de 1024 x 768 pixels avec un réglage de couleurs d'au moins 16 bits (High Color)
• Périphérique de pointage compatible avec Windows®
• Navigateur web récent
• Connexion Internet

Systèmes d'exploitation supportés :

• Windows® 11
• Windows® 10, 32 bits et 64 bits
• Windows® 8, 32 bits et 64 bits
• Windows® 7, 32 bits et 64 bits

Remarque : les performances et la vitesse peuvent être augmentées si ton ordinateur dépasse les exigences minimales en matière de processeur, de capacité de mémoire et d'espace disponible. Cela est particulièrement vrai pour la conversion de fichiers PDF volumineux avec des couleurs.