Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 est un carnet de notes numérique qui t'offre une manière flexible de rassembler et d'organiser tes notes et informations, de puissantes fonctions de recherche pour que tu trouves rapidement ce que tu cherches, et des carnets de notes communs faciles à utiliser pour les équipes afin de collaborer plus efficacement.

Rassemble et organise tout au même endroit avec Microsoft OnenNote 2007

Avec la quantité d'informations que tu reçois - et sous tant de formes différentes - tu as besoin d'un endroit où tu peux tout garder, et d'un outil suffisamment flexible pour pouvoir les saisir. Sinon, les informations qui pourraient t'aider à prendre de meilleures décisions ou à augmenter ton efficacité se perdent ou sont difficiles à retrouver. Contrairement aux systèmes basés sur le papier, aux programmes de traitement de texte, aux systèmes d'e-mail ou à d'autres programmes de productivité, OneNote 2007 offre la flexibilité de saisir et d'organiser du texte, des images, de l'écriture numérique, des enregistrements audio et vidéo et bien plus encore - le tout dans un carnet de notes numérique sur ton ordinateur. Avec ce logiciel, tu peux travailler de manière plus productive, car tu as toujours les informations dont tu as besoin à portée de main et tu passes moins de temps à chercher des informations dans les e-mails, les carnets de notes, les dossiers et les impressions.

Gagne du temps en consolidant les informations

Prendre des notes sur papier et les recopier plus tard peut prendre du temps et être difficile, et il y a un risque de perdre des pages importantes. De plus, il est difficile de partager des données dans un carnet de notes traditionnel en papier, et ils ne conviennent qu'à un seul type d'informations : les notes manuscrites. Lorsque le moment est venu de rassembler des informations provenant d'autres sources et d'une autre manière, d'autres difficultés peuvent survenir. Comme la plupart des gens n'ont pas la possibilité de saisir numériquement des informations non structurées, ils impriment par exemple souvent des recherches sur Internet et conservent les informations dans des classeurs ou sur leur bureau, ce qui est ensuite difficile à trouver et inaccessible quand on n'est pas là. Et l'échange d'informations avec d'autres peut être un défi - même en utilisant l'e-mail, il peut être difficile de savoir quel est le plan sans lire de longs fils de discussion par e-mail qui peuvent ou non contenir les informations nécessaires. Cependant, Microsoft OnenNote 2007 t'offre une solution avec un logiciel flexible qui te permet de rassembler pratiquement tous les types d'informations en un seul endroit. Si tu as tes informations à portée de main rapidement, tu seras mieux préparé et mieux informé.

Microsoft OnenNote 2007 t'aide à trouver rapidement ce dont tu as besoin

Avec Microsoft OnenNote 2007, trouver des informations est simple et rapide, car il met fin aux devinettes sur l'endroit où tu as stocké les informations importantes. Tu n'as plus besoin de cliquer dans les classeurs et de parcourir les pages des carnets de notes en papier pour trouver les informations que tu cherches. De puissantes fonctions de recherche te permettent de trouver rapidement des informations tout en parcourant de nouveaux types de contenus, par exemple du texte dans des documents numérisés ou des images, ainsi que des mots parlés dans des enregistrements audio et vidéo. Grâce à un accès plus facile aux faits, toi et tes collaborateurs peuvent prendre de meilleures décisions.

Protège ta propriété intellectuelle avec Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 t'aide à consolider différents types d'informations - y compris des notes en texte libre, des images, des documents, des fichiers provenant d'autres programmes de système Microsoft Office et Rich Media - et à les organiser de la manière qui te convient le mieux. Et comme tout est stocké au même endroit, tu n'as pas besoin de te soucier de sauvegarder ou de faire des copies de sauvegarde de tes informations - Microsoft OnenNote 2007 le fait pour toi.

Idéal pour les entreprises

Si tu participes à une réunion importante et que tu ne veux pas compter sur ta mémoire, il te suffit d'enregistrer des notes de réunion dans Microsoft OnenNote 2007 pour créer un référentiel vivant des décisions de groupe et des sessions de brainstorming, qui offre une continuité et un contexte pour les réunions suivantes. Tu peux aussi noter tous les détails des entretiens avec les clients et des réunions en synchronisant les notes tapées ou manuscrites avec les enregistrements audio et vidéo de Microsoft OnenNote 2007. Si tu travailles en dehors du bureau, tu peux collecter des informations sur tes appareils fonctionnant avec Microsoft Windows Mobile (y compris des notes, des enregistrements audio et des images) et les transférer vers Microsoft OnenNote 2007.

Et lorsque le moment est venu d'échanger des données avec tes collègues, profite des avantages de l'interface de programmation d'exportation de Microsoft OnenNote 2007 pour transférer facilement les informations saisies dans Microsoft OnenNote 2007 vers les systèmes professionnels de ton entreprise, évitant ainsi les erreurs et les pertes de temps dues à la re-saisie des mêmes informations dans différents systèmes. Tu dois copier, coller ou imprimer des informations provenant d'autres programmes système de Microsoft Office 2007 ? Avec OneNote, ce n'est pas un problème ; avec ce logiciel, tu peux accéder aux informations dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint et les échanger. Tu peux même utiliser les outils de dessin et les tableaux de Microsoft OnenNote 2007 pour faire des annotations et organiser et gérer facilement les informations.

Options de recherche et de liaison

Avec Microsoft OnenNote 2007, tu peux rapidement chercher et trouver des mots-clés dans le texte, les images et les enregistrements audio que tu as réalisés dans l'application. Tu peux aussi afficher des hyperliens vers les résultats de la recherche dans un volet de tâches récapitulatif ; un seul clic te conduira aux résultats pertinents. Pour plus de confort, tu peux afficher tous les carnets ouverts en même temps, organiser tes notes par glisser-déposer et ajouter des hyperliens vers d'autres pages de ton carnet pour trouver rapidement du contenu pertinent. Gère facilement les tâches grâce à la synchronisation bidirectionnelle entre Microsoft OnenNote 2007 et les versions 2003 et 2007 d'Outlook, ou associe des notes et d'autres informations à des contacts spécifiques d'Outlook 2007 ou d'Outlook 2003 pour mieux te préparer aux réunions et récupérer facilement les informations. Si tu veux mettre en évidence un point, une date ou une autre information particulièrement importante, marque les notes avec des tags de notes, des icônes visuellement attrayantes qui te permettent de revenir plus facilement aux rappels, tâches et autres points d'action.

Collaborer plus efficacement

Lorsque les membres d'une équipe travaillent à partir de différents endroits et sur plusieurs projets, la communication, la coordination et l'échange d'informations peuvent nuire à l'efficacité et à la productivité du groupe. Les équipes s'appuient souvent sur les messages électroniques pour échanger des informations, ce qui entraîne une certaine confusion et des boîtes de réception électroniques surchargées. Les tâches, les points d'action, les agendas et les problèmes stockés dans des documents statiques ou des systèmes de gestion de documents sont difficiles à mettre à jour, à suivre et à récupérer, et ils empêchent plusieurs personnes de travailler simultanément sur les mêmes informations. Microsoft OnenNote 2007 soutient la collaboration entre les personnes en éliminant les obstacles qui surviennent lorsque les informations sont stockées de manière isolée dans des notes papier ou des dossiers de fichiers ou sur l'ordinateur d'une personne. Les groupes peuvent facilement échanger des informations, travailler de manière plus productive et garder une meilleure vue d'ensemble des projets, problèmes et objectifs. Les individus peuvent travailler ensemble sur le même carnet de notes - que ce soit en ligne ou hors ligne - en utilisant des carnets de notes communs. Microsoft OnenNote 2007 gère les modifications apportées au même carnet de notes, ce qui évite d'avoir à suivre les versions ou à télécharger les modifications.

Tu peux aussi créer une base de connaissances d'équipe pour que tout le monde puisse avoir accès aux mêmes informations. Cela aide les nouveaux membres de l'équipe à se familiariser rapidement et minimise le travail en double. Tu peux également partager tes notes avec des personnes qui ne sont pas des utilisateurs d'OneNote 2007 en les envoyant sous forme de fichier HTML afin que toute personne disposant d'un client de messagerie ou d'un navigateur Web puisse les consulter, et tu gardes le contrôle de tes informations en choisissant quels carnets de notes tu veux partager avec tes collègues de l'équipe et lesquels doivent rester privés. Tu peux même utiliser OneNote 2007 comme tableau blanc numérique commun, de sorte que les équipes virtuelles puissent collaborer en temps réel et afficher et modifier les mêmes notes.

Exigence système

• processeur de 500 MHz ou plus rapide
• 256 Mo de RAM ou plus
• 1,5 Go d'espace libre sur le disque dur ; une partie de cet espace sera libérée après l'installation si le paquet de téléchargement original est supprimé du disque dur.
• Lecteur de CD-ROM ou de DVD
• Moniteur avec une résolution de 1024 x 768 ou supérieure
• Système d'exploitation Microsoft Windows® avec Service Pack (SP) 2 ou plus, ou Microsoft Windows Server® 2003 avec Service Pack 1 ou plus
• Certaines fonctions nécessitent Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d'enregistrement vidéo (par ex. une webcam), un appareil photo numérique compatible TWAIN ou un scanner, un smartphone pris en charge par Microsoft Windows Mobile® 2003 ou un smartphone pris en charge par Windows Mobile 5 ou un Pocket PC ou un routeur prenant en charge Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 ou plus, navigateur 32 bits uniquement.
• Pour la fonctionnalité Internet, un accès à Internet est nécessaire (peut être payant).